SmartHRのデータをkintoneに自動連携する際の課題・現状
人事部はSmartHRで入社／退社情報を管理している。
SmartHRのデータを正として、CSVダウンロードもしくは手作業で、kintoneで管理している勤怠情報やマスタ情報を更新している。
他の複数システムにも同様に更新をおこなっているため、業務負荷が高く、人的ミスも発生している。
他の人事業務を圧迫しており、入退社がある月は残業が多く発生し、労働生産性も低下している状態。
Reckoner（レコナー）導入の効果
SmartHRから基本情報や通勤情報を自動でkintoneにデータ連携できたので、kintoneの更新作業が大幅削減された。
常に最新の従業員情報がkintoneに登録されているため、最新のデータで帳票作成やワークフロー申請などをおこなうことができ、差し戻しが減った。
ヒューマンエラーが0になった。
SmartHRのデータをkintoneに簡単に自動連携する方法
STEP1
接続設定
Reckoner（レコナー）が、データソースとなるSmartHRと、データ転送先となるkintoneにアクセスできるようにするため、ログイン情報入力やOauth設定をおこなう。
STEP2
データ加工・変換
SQLを記述することなく、Reckoner（レコナー）画面上のマウス操作で、以下加工・整形をおこなう。
・西暦日付を和暦日付に変換できる「和暦西暦変換」タスクを用いて、SmartHRで管理している西暦のデータを、kintoneで管理している和暦になおす。
・日付データを任意のフォーマットに変換する「日付変換」タスクを用いて、SmartHRで管理している「YYYY-MM-DD」形式の日付を曜日に変える。
STEP3
ワークフロー作成・データ連携
検証環境を用意することなく、Reckoner（レコナー）の画面上で処理結果のプレビューをぱっと確認。バッチ制作不要で、SmartHRとkintoneを繋いでデータの流れを作成する。
Reckonerでの解決ポイント
SQLを記述することなく、西暦日付を和暦日付に変換できる
