課題・現状

取引先から毎月提出される発注書のPDFファイルが、各取引先毎のOneDriveフォルダに蓄積されている。社内処理上、最新の発注書データのみ営業アシスタントに提出する必要があるため、過去のものも入っているOneDriveフォルダの中から、手作業で当月の発注書PDFファイルを検索して、営業アシスタントが閲覧する用の別のOneDriveフォルダに移管している。ファイルを開いて、最新月のものであることを確かめてから移管作業をおこなっているため、営業の工数負担になっている。営業の対応が滞ると、その後の社内処理の遅延にも繋がる。