kintoneの添付ファイルの自動連携ならReckoner(レコナー)

kintoneの添付ファイルをGoogle Driveに自動連携する方法

kintoneの添付ファイルをGoogle Driveに連携する際の課題・現状

kintoneを社内からのデータ入力・ファイル添付のインターフェースとして使い、外部の取引先とのファイル共有はGoogle Driveを使用している。今はkintoneにアップした添付ファイルを手作業でGoogle Driveにも格納している。kintoneには社内向けの情報も記載しているため、添付ファイルのみGoogle Driveに自動連携されるようにしたい。

Reckoner(レコナー)導入の効果

  • データ二重登録の工数負担からの脱却。

    kintoneアプリ上の添付ファイルのみ、Google Driveの共有ドライブに自動連携させることができた。

  • ミスや漏れなどのヒューマンエラーからの脱却。

    kintoneアプリにある添付ファイルを、Google Driveの共有ドライブに自動連携させることができた。

  • Google Driveへ大容量のファイル添付が可能に。

    kintoneでレコード登録ごとに、Google Driveへcsv、png、xlsx、docx、pdf、pptxの大量のデータやドキュメントファイルを自動連携できた。

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    kintoneの添付ファイルをGoogle Driveに自動連携する方法

    1. STEP1

      接続設定

      1. Reckoner(レコナー)が、データソースとなるkintone、データ転送先となるGoogle Driveにアクセスできるようにするため、ログイン情報入力やOauth設定をおこなう。

    2. STEP2

      データ加工・変換

      1. SQLを記述することなく、Reckoner(レコナー)画面上のマウス操作で、以下加工・整形をおこなう。
        ・既存フィールドのフィールド名変更や型変更、新規フィールドの追加ができる「フィールド変換」タスクを用いて、添付ファイルを抽出、必要に応じてファイル名を変更する。

    3. STEP3

      ワークフロー作成・データ連携

      1. 検証環境を用意することなく、Reckoner(レコナー)の画面上で処理結果のプレビューをぱっと確認。バッチ制作不要で、kintoneとGoogle Driveを繋いでデータの流れを作成する。kintoneのレコードに添付されたファイルをGoogle Driveに転送する。

  • Reckonerでの解決ポイント

    • kintoneの添付ファイルもノーコードでGoogle Driveに自動連携可能!

      JavascriptカスタマイズやSQLの記述、プラグインを利用しなくても、csv、png、xlsx、docx、pdf、pptxの大量データやドキュメントファイルをGoogle Driveへ自動連携できる。

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