課題・現状

プレゼンテーションファイルや証明書データ、採用関連情報などのドキュメントやファイルは、Googleフォームを経由して回収しており、回収した添付ファイルは、自動でGoogle Driveに格納されるようになっている。このフォルダには他の個人情報を含むファイルも一括で格納しているため、限られたメンバーのみにアクセス権限を付与している。一部のファイルは後続業務をおこなうメンバーにも共有する必要があるため、閲覧専用に作成した別のGoogle Driveに移す必要があり、手間がかかってる。