CELFとERPを連携しデータ二重入力や転記作業をゼロにするならReckoner（レコナー）

CELF上の注文情報をERPに自動連携する方法

課題・現状

営業現場では、各々ばらばらのExcelかつフォーマットで注文の予実管理や報告書の記載などを行う一方で、全社の注文実績はERPで一元管理をしている。そのため、予実管理や月次締めの報告には、業務担当者が複数Excelの確認や集計、ERPへのデータ転記、更新作業が発生している。データ入力に漏れや遅延がある場合は催促をする必要もあり、業務担当者の工数負担が非常に大きくなっていた。また、ERPのアクセス権限を最小限にしているため、担当者が不在の場合はERPへのデータ転記作業が滞り、業務全体に遅延が発生するリスクもあった。
この問題を解決するために、Excelから簡単にデータ整形・アプリ作成ができるCELFを導入したことで、営業が管理している複数ファイルの集計作業は必要なくなったが、ERPへのデータ転記作業は残ってしまっており、一気通貫で自動連携できる仕組みを作りたい。

Reckoner（レコナー）導入の効果

注文情報が常に最新化
営業現場が把握している注文情報を、CELF上で入力・一元管理しReckonerを介してERP側にデータ自動連携することで、現場・管理側のデータが同期・最新化されます。それにより全員が全体状況を把握でき業務がスムーズに行えるようになります。
ヒューマンエラーが0に
CELFとReckonerを活用して注文情報をERPに自動連携することで、これまで手作業で行っていたERPへのデータ転記作業が不要になります。また転記作業がなくなることで、データ更新作業における人的ミスが排除されます。