TeamSpiritの勤怠データをSlackへ自動連携する方法

課題と導入効果
課題
・残業時間のリアルタイムな把握の難しさと労務リスク
従業員の残業時間をリアルタイムで把握することが難しく、残業超過に対するアラート通知が遅れる。残業時間管理が不十分な場合、労基法違反などの労務リスクが高まる。
・TeamSpirit公式連携の機能制約と業務要件のミスマッチ
TeamSpiritの公式Slack連携では、通知条件や通知内容のカスタマイズ範囲が限られており、自社の細かな業務要件(特定のプロジェクトや部署のみ通知など)に合致しない場合がある。
・複数システム連携の複雑性と情報分断
TeamSpiritの勤怠データだけでなく、他のシステム(例:プロジェクト管理ツール、営業支援システム)のデータと組み合わせてデータを抽出しSlack通知を行いたい場合、公式連携だけでは対応が難しい。情報が分断され、的確な判断が遅れる可能性がある。
従業員の残業時間をリアルタイムで把握することが難しく、残業超過に対するアラート通知が遅れる。残業時間管理が不十分な場合、労基法違反などの労務リスクが高まる。
・TeamSpirit公式連携の機能制約と業務要件のミスマッチ
TeamSpiritの公式Slack連携では、通知条件や通知内容のカスタマイズ範囲が限られており、自社の細かな業務要件(特定のプロジェクトや部署のみ通知など)に合致しない場合がある。
・複数システム連携の複雑性と情報分断
TeamSpiritの勤怠データだけでなく、他のシステム(例:プロジェクト管理ツール、営業支援システム)のデータと組み合わせてデータを抽出しSlack通知を行いたい場合、公式連携だけでは対応が難しい。情報が分断され、的確な判断が遅れる可能性がある。
効果
・残業超過の早期発見と対応による労務リスク低減
残業時間が自動的に集計され、上長グループに対してSlackでアラート通知が行われるため、早期に対応が可能になり、労務リスクを低減できる。
・柔軟な通知カスタマイズによる的確なアラートと効率化
Reckonerを利用することで、通知条件(部署、役職、プロジェクト等)や通知内容を細かくカスタマイズし、本当に必要な情報だけを関係者に届けられる。担当者の負担軽減にもつながる。
・複数システム連携による高度な情報提供と迅速な意思決定
TeamSpiritの勤怠データと他のシステムのデータを連携させることで、例えば「残業時間が一定時間以上かつ売上目標未達のメンバー」を抽出、複合的な状況に応じた通知が可能になり、迅速な意思決定を支援する。
残業時間が自動的に集計され、上長グループに対してSlackでアラート通知が行われるため、早期に対応が可能になり、労務リスクを低減できる。
・柔軟な通知カスタマイズによる的確なアラートと効率化
Reckonerを利用することで、通知条件(部署、役職、プロジェクト等)や通知内容を細かくカスタマイズし、本当に必要な情報だけを関係者に届けられる。担当者の負担軽減にもつながる。
・複数システム連携による高度な情報提供と迅速な意思決定
TeamSpiritの勤怠データと他のシステムのデータを連携させることで、例えば「残業時間が一定時間以上かつ売上目標未達のメンバー」を抽出、複合的な状況に応じた通知が可能になり、迅速な意思決定を支援する。
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kintone+Excel→Salesforceへ自動連携